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「三隻青蛙」時間管理法(超級實用!)

卍☀嘿 2018-02-26 檢舉

如果你必須吃掉一隻青蛙,不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三隻青蛙,記得要先吃掉最大、最醜的那只。” ——博恩·崔西

找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三隻青蛙”。

利用帕累托定律,每天劃出20%的時間,集中精力,專門對付這三隻青蛙。堅持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

  如今這個世界日益複雜,我們承受的壓力越來越大。我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念。

每天的時間似乎永遠也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情。

那麼,為什麼有些人總能更有效地利用時間,從而取得比其他人更大的成就呢?

受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發,我們先把“管理時間”放到一邊,去“吃掉三隻青蛙”吧。

此話怎講?這裡說的當然不是你在餐廳吃的青蛙!相反,我們指的是“三的法則”(TheRule of Three),一項屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時間以獲得傑出成就的策略。

如果你想受益於“三的法則”,請立刻做以下五件事:

1.明確你的“三隻大青蛙”

問自己一個問題:“如果我只能在2017年完成一件將對我的工作和事業產生最大影響的事,它會是什麼?”把它寫下來。

然後再找出一個,也把它寫下來。最後再寫一個。這就是你的“三隻青蛙”。

它們很可能是一些非常重要,需要你持續保持專注度才能完成的大事。

它們又大又醜!把你的注意力縮小到“三大”重要目標之後,再開始運用時間管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活動。”

它意味著,在一個8小時工作日,效率的差異往往取決於一小時。問題是:你將如何使用這一個小時?

2.先吃掉“最大、最醜的那只青蛙”

我們所說的“又大又醜”指的是,這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標。

歌德說:“最重要的事情絕不能受制於最不重要的事情。”為了專注於最重要的活動,每天至少在它身上投入你20%的時間。

你需要應用史蒂芬·柯維的“時間矩陣”(TimeMatrix)。這套矩陣標注了“緊急的”和“重要的”任務。

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